Administrative Assistant - Remote Work Opportunity

Bergabunglah dengan Indonesia Children Foodbank sebagai Administrative Assistant dan berkontribusi pada misi yang bermakna sambil menikmati lingkungan kerja yang fleksibel dan ramah remote. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung inisiatif sosial yang berdampak positif di Jakarta Selatan.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja dengan tim kami yang berdedikasi untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien, serta membantu dalam mengelola berbagai proyek dan kegiatan yang mendukung misi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim.
• Membuat dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola database dan sistem informasi perusahaan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas.
• Kemampuan bekerja secara independen dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait